O Detran-MS destinou de forma adequada cerca de 49,2 mil quilos de papel em 2025, transformando documentos descartados em recursos que beneficiam o Cotolengo Sul-Mato-Grossense por meio de parceria vigente desde 2017.
O processo envolve 39 agências e uma série de etapas rigorosas. Foram registradas mais de 1 milhão de publicações de processos de CRV em Diário Oficial, cerca de 380 mil processos recolhidos nas agências e mais de 1,1 milhão de processos recebidos do interior pela área técnica. Parte dos documentos analisados vinha de acervos acumulados ao longo de anos e não apresentava mais utilidade administrativa.
A destinação começa na separação e organização do material nas agências, segue com o recolhimento — frequentemente a partir do interior do estado — e passa pela digitalização. Após a publicação em Diário Oficial, que abre prazo para manifestações, os documentos sem utilidade são triturados sob acompanhamento da comissão setorial responsável, garantindo a segurança e a proteção de dados sensíveis.
Desde 2017, o papel reciclado é convertido em valor financeiro repassado ao Cotolengo. O montante é definido conforme o peso do material e o pagamento é efetuado pela empresa recicladora diretamente à instituição. A comissão setorial acompanha e registra todo o fluxo para assegurar transparência e regularidade na destinação dos recursos.
A modernização e a digitalização dos serviços contribuíram para reduzir a geração de novos documentos físicos, com áreas como o CRLV já operando em formato eletrônico. Ainda assim, permanece o trabalho de tratar o volume histórico acumulado ao longo das décadas.
Durante a triagem, foram identificados arquivos antigos de valor histórico, como o Registro de Cocheiros (1949–1958) e carteiras nacionais de habilitação antigas, que foram preservados e manuseados com cuidado.
A coordenação da Comissão Setorial de Avaliação de Documentos passou por mudanças recentemente. Wanderluiz Ribas Espíndola, servidor com 42 anos de carreira no Detran-MS e dez anos à frente da comissão, deixou a função após acompanhar a transição de um modelo centrado no papel para práticas mais digitais e organizadas.
O programa combina gestão documental, sustentabilidade e responsabilidade social, convertendo um fluxo de descarte em suporte financeiro para manutenção, reformas, melhorias de atendimento e alimentação das pessoas assistidas pelo Cotolengo.
